浙市政业[2017] 15号
各会员单位:
我协会换届方案已经省住建厅批准同意。经研究,定于2017年11月30日在杭州市召开浙江省市政行业协会会员大会暨换届大会,并颁发2017年度浙江省市政(优质工程)金奖示范工程奖项。现将有关事项通知如下:
一、会议地点
浙江三立开元名都大酒店,地址:杭州市下城区绍兴路538号三立时代广场,酒店电话:0571-85099999 。
二、会议安排和参加人员
11月30日(周四)下午14:00召开七届三次常务理事会议。请本协会第七届常务理事参加会议。
下午15:00召开会员大会、八届一次理事会及颁奖。请全体会员单位(包括获奖单位)代表1人,各专业委员会秘书长按时参加会员大会。大会邀请省住建厅、省民政厅、中国市政工程协会领导到会指导。
三、报到时间
参会人员报到于11月30日下午13:00开始,七届理事会常务理事请在13:50前报到,其他会员及获奖单位代表在30日下午14:30前报到。
四、会议内容
1.审议省市政协会七届理事会工作报告;
2.审议七届理事会财务报告;
3.审议浙江省市政行业协会章程(草案)及章程修改说明;
4.选举协会八届理事、常务理事,选举会长、副会长,决定各专业委员会负责人,聘请协会顾问;
5.对2017年度浙江省市政(优质工程)金奖示范获奖工程进行颁奖。
五、会务要求
1. 鉴于协会章程对会员大会和常务理事会到会有效人数有严格规定,请全体会员单位领导(或代表)1人务必准时参加本次会议,并按会议安排的时间办理报到;大会期间举行选举,请勿中途退场。
2. 领奖单位的代表请在报到时领取座位号,对号入座。上台领奖时请听从工作人员指挥,如领奖有缺席和未能到会领奖的,其奖牌证书统一由各市协会代表负责领取。
3. 本次大会不收取会务费,30日晚餐统一安排(各会员单位代表限1人,考虑到会务安排及避免浪费,请在回执30日晚餐是否用餐中填明),超出人员餐费自理。参会人员30日晚如需要住宿,请提前自行联系酒店预订(周杰鹏经理,0571-80599999转预订部,手机13738047006),住宿费自理。
4. 请全体会员单位务必在11月24日前将回执发送到邮箱1295286461@qq.com 或传真到省市政行业协会秘书处。
会务联系人:鲁勋13385810352,夏磊刚13385817539。联系电话/传真:0571-85104574,85100587。
浙江省市政行业协会
二〇一七年十一月二十日